Laatst bijgewerkt: 12-10-2026
Staffix B.V. (hierna: Staffix Energy) hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk
Staffix B.V. Johan de Wittlaan 119 6828 XG Arnhem KvK-nummer: 76912485 Telefoon: +31 6 39044141 E-mail: info@staffix.nl
Staffix Energy is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
2. Welke gegevens wij verwerken en waarom
Contact via het formulier, e-mail of telefoon Wij verwerken uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht om uw vraag te beantwoorden en een eventuele samenwerking voor te bereiden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen te beantwoorden, of de voorbereiding en uitvoering van een overeenkomst.
Zakelijke relaties Van contactpersonen van opdrachtgevers en leveranciers verwerken wij naam, functie, zakelijke contactgegevens en afspraken. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang bij een goede bedrijfsvoering.
Administratie Voor facturatie en boekhouding verwerken wij de gegevens die daarvoor nodig zijn. Grondslag: wettelijke verplichting.
Gebruik van de website Wanneer u onze website bezoekt, kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals uw IP-adres, apparaat- en browsertype en de bezochte pagina’s. Functionele cookies plaatsen wij omdat de website ze nodig heeft. Analytische of overige cookies plaatsen wij alleen na uw toestemming. Zie hiervoor ons cookiebeleid [link naar cookieverklaring].
Werkzaamheden bij bewoners en op projecten Bij de uitvoering van onze werkzaamheden kunnen wij in opdracht van netbeheerders of aannemers gegevens van bewoners of van leerling-monteurs verwerken, bijvoorbeeld adres- en contactgegevens die nodig zijn voor planning en uitvoering. Wij doen dat dan op instructie van de opdrachtgever en uitsluitend voor het doel van de opdracht. Voor die gegevens geldt primair de privacyverklaring van de opdrachtgever.
3. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze verwerken.
- Berichten via het contactformulier of e-mail: maximaal [12] maanden na afhandeling, tenzij daaruit een zakelijke relatie voortkomt.
- Gegevens van zakelijke relaties: zolang de relatie bestaat en daarna zolang dit nodig is.
- Administratieve gegevens: zeven jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
4. Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens niet. Wij delen gegevens alleen met partijen die ons ondersteunen, zoals onze hostingpartij [naam], e-mailprovider [naam], boekhouder en eventuele ICT-leveranciers. Met deze partijen sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. Wij geven gegevens verder alleen door als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Gegevens worden zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt. Gebeurt dat daarbuiten, dan zorgen wij voor passende waarborgen.
5. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, zoals een beveiligde (https) verbinding, regelmatige updates van de website, toegangsbeperking en back-ups.
6. Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen of de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- uw gegevens in een gangbaar formaat over te laten dragen;
- gegeven toestemming op elk moment in te trekken.
Uw verzoek kunt u sturen naar info@staffix.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen om u te identificeren. Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand.
7. Klacht
Bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
8. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.